兄弟们,我之前整理了一份外贸实操资料,不少刚入行的朋友说看完有启发,也有老同行给我提了不少实在建议,先谢谢大家的认可和提醒!
先跟大家说清楚,这份东西主要是给三类人看的:在校学外贸的学生、刚入行的新人、还有那些做了一阵但知识还是零散的朋友。要是你已经做了三五年外贸,手上有稳定客户,那这些内容对你来说可能太基础,不用浪费时间。
一、老规矩,直接上实操干货
接下来跟大家掰扯点真能用到的——怎么做网络客户开发,怎么判断客户是不是“真需求”,这些都是我跟老同行聊出来的经验,新手照着做,能少踩不少坑。
(一)收到询盘别着急报价!先搞懂这4件事
每天打开邮箱,一堆询盘扑面而来,看着热闹,但里面真正想下单的没几个。怎么挑出“优质客户”?记住这四步:
1. 先查客户“底细”:客户邮件里有没有附官网?没有的话,看邮件后缀(比如@xxx.com),复制到Google里搜,大概率能找到他的公司网站。先看看他是做零售的还是批发的,主要卖什么产品,心里有个数。
2. 看询盘“实不实在”:如果客户只说“你家XX产品多少钱”,没提要多少、要什么规格、卖到哪个市场,这种“空泛询盘”直接pass,就算报了价也没下文。但如果他说“要100台XX型号显示器,要符合欧盟CE认证,发到汉堡港”,这种具体的,一定要重点盯。
3. 没详细信息?先问6个问题:碰到没官网、没地址的客户,别急着报价格,先回邮件问清楚:
– 您是专门做咱们这个行业(比如显示设备、服装、机械)的吗?
– 做这行多少年了?
– 您的客户是零售商还是批发商呀?
– 一年大概能卖多少货?
– 能给个完整的公司名、地址、电话吗?
– 有没有官网让我参考下?
4. 客户回复了,别用模板套:如果客户把这6个问题都答了,说明他是真有需求。这时候别直接甩报价单,先去他官网看看他卖的产品档次,再结合他的需求聊——比如他官网主打高端产品,你就提“我们的产品用的是XX进口配件,符合你那边高端市场的要求”,比干巴巴报价格管用多了。
跟大家说个小技巧:跟客户聊天别总催“你什么时候下单”,就像跟朋友聊天一样,偶尔提一句“我们最近升级了XX功能,你们那边市场应该会喜欢”,慢慢拉近距离,就算这次没下单,下次有需求他大概率会先找你。
(二)找陌生客户,别在国内B2B上耗着!
很多新手一上来就扎在国内B2B平台上发产品,说实话,效果真不好。找国外客户,得去人家的“地盘”找,我以前是这么做的:
- 用Google搜“精准关键词”:比如我以前做液晶显示器,就搜“Europe LCD lighting B2B”、“USA LCD Lighting”,这样能找到国外当地的B2B平台,还有大买家的官网。
- 过滤“无效客户”:找到平台后,别一个个看采购信息,直接搜你卖的产品名(比如“LCD Monitor”),只看那些写得详细的采购需求——比如“需要500台27寸4K显示器,用于办公场景,下个月要货”,像那种“求购显示器,有意者联系”的,直接划走。
- 发盘别抄模板:在平台上先完善自己的公司资料,比如工厂规模、做过哪些大客户、有什么认证,再给客户发消息。别写“我司专业生产XX产品,质量好价格优”,要写“看到您在找27寸4K办公显示器,我们刚给德国XX公司供过一批,能符合欧盟标准,交货期2周内,需要给您发样品看看吗?”,这样客户回复率能高不少。
4. 跟老外聊天,别太“含蓄”:咱们中国人习惯“委婉”,但老外吃“直接真诚”这套。跟他们聊的时候,多问“你们那边市场最近对XX产品的需求怎么样?”“有没有遇到什么供应链问题?”,主动分享点行业信息,慢慢就成朋友了——我现在的老板,以前就是个被公司判定“没价值”的客户,最后靠聊市场聊成了合作伙伴。
(三)客户让寄样?先判断他是不是“真要货”
新手最头疼的就是:寄了样品就没下文,白搭运费和成本。其实在寄样前,先判断客户是不是“真需求”,就能少走冤枉路。
这三类询盘,大概率是真要货的:
- 需求写得“滴水不漏”:客户不光问价格,还告诉你“要1000件,每件200g,包装要中性无logo,需要SGS认证,发到鹿特丹港,月底前要货”,这种客户,寄样后成单率很高。
2. 找“定制款”的客户:客户说“你们官网没有XX款式,但我有个设计图,能不能做?”,还把尺寸、材质、颜色都给你,这种是有明确目标的,值得重点跟进。
3. 直接“点名要货”的:客户发个产品图片,说“我就要这种,你们能不能做?目标价XX美元”,只要你的产品能对上,基本都是真需求。
跟大家说个实话:别把宝全押在网上。电子商务只是方便沟通,但没法让客户“相信你”——你说你产品好,客户怎么知道?所以现在很多老外贸还在跑展会,就是因为面对面能看样品、聊实力,客户心里踏实。











